Чтобы купить принтер копир, соответствующий запросам офиса, нужно знать, какова будет его месячная загрузка. Учитывают также качество и себестоимость копии, расходы на материалы.
Какие операции выполняет копир
Назначение копиров – размножение документов (текстов, фото, изображений). Аппараты используют для выпуска брошюр, буклетов малым тиражом. Если персонал пользуется дупликатором, факсом, сканером, поставьте в офисе цветной принтер сканер копир. Так вы сократите место, которое занимают аппараты, и затраты на их обслуживание.
Цену устройства можно откорректировать путем заказа комплекта дополнений: сортер, кассеты для бумаги, автоподача, финишер, буклетмейкер, др. Расходы на обслуживание копира включает затраты на расходные материалы – покупку и заправку картриджей, девелоперов, фотобарабанов.
При выборе, учитывайте параметры аппарата:
- Максимальный формат листа: А3, А4, А2.
- Скорость копирования: 3-10 листов/мин.
- Технология: лазерная, струйная.
- Разрешение: 600×600, 2400×600.
Чтобы выбрать ксерокс, нужно рассчитать примерную производительность. Она не должна превышать допустимую нагрузку. При регулярной загрузке оптимальная скорость печати – 10 А4 в минуту. Если аппаратом пользуются эпизодически, важен другой показатель – быстрота выхода первой копии.